Kompleksowe wsparcie techniczne Twojej konferencji.

Profesjonalna obsługa techniczna konferencji to klucz do sukcesu każdego wydarzenia biznesowego, naukowego czy branżowego. Działamy w oparciu o własny, nowoczesny sprzęt, co pozwala nam zapewnić najwyższą jakość usług i pełną kontrolę nad techniczną stroną wydarzenia. Oferujemy kompleksowe wsparcie, dzięki któremu organizatorzy mogą skupić się na merytorycznej części eventu, a my zajmiemy się całą stroną techniczną. W jednym łączymy niezbędne na konferencje zaplecze techniczne oraz doświadczonych realizatorów do obsługi tych wydarzeń.

Co możemy przede wszystkim zaoferować na Twoją konferencję?

Profesjonalne oświetlenie konferencyjne

Odpowiednie doświetlenie sceny i przestrzeni konferencyjnej to nie tylko kwestia estetyki, ale także funkcjonalności. Stosujemy profesjonalne systemy oświetleniowe, które obejmują:

• Oświetlenie sceniczne – światło białe, które zapewnia odpowiednią widoczność prelegentów i osób występujących na scenie.
• Oświetlenie sceniczne efektowe – To przede wszystkim różnego rodzaju głowice ruchome, które dają możliwość dynamicznego podkreślenia ważnych momentów konferencji oraz podnosi rangę wydarzenia.
• Podświetlenie architektury, tworzące unikalny klimat w pomieszczeniu, w którym jest organizowana konferencja
• Profesjonalna obsługa przez realizatora światła i sterowanie oświetleniem za pomocą sterowników światła dające kontrolę na całym setupem oświetleniowym i zapewniające dynamiczną zmianę scenografii świetlnej w odpowiednim momencie.

Nagłośnienie konferencji zapewniające klarowny przekaz

Jakość dźwięku ma kluczowe znaczenie dla odbioru treści przekazywanych podczas konferencji. Dlatego stosujemy:

• Cyfrowe miksery dźwięku gwarantujące precyzyjną kontrolę,
• Systemy nagłośnieniowe oparte m.in. o kolumny głośnikowe wyrównane liniowo. Stosujemy prawie zawsze nagłośnienie strefowe, które dogłaśniające dalszą cześć sali.
• Mikrofony najwyższej jakości, zapewniające czysty i naturalny wokal.
• Jakościowe okablowanie i peryferia dźwiękowe, minimalizujące zakłócenia.

Obsługę realizują doświadczeni dźwiękowcy, mający praktykę w realizacji eventów oraz konferencji.

Nowoczesne konstrukcje sceniczne

Tworzymy stabilne i funkcjonalne konstrukcje sceniczne, dobierane wg potrzeb wydarzenia:

• Truss (kratownice) do montażu oświetlenia i nagłośnienia,
• Podesty sceniczne w dowolnej konfiguracji,
• Wykończenie sceny wykładziną lub materiałem pcv tzw. hipsem,

Multimedia i streaming konferencji

Współczesne konferencje wymagają niezawodnych rozwiązań multimedialnych. Zapewniając obsługę techniczną konferencji stosujemy m.in.:

• Ekrany diodowe o wysokiej rozdzielczości,
• Monitory LCD dla prelegentów ( np wykorzystywane jako prompter lub timer) i uczestników ( np. przy dalszych partiach sali dla lepszej widoczności szczegółów),
• Wsparcie w wykorzystaniu infrastruktury obiektu. Niekiedy wykorzystujemy sprzęt będący na stanie obiektu, w któym jest organizowana konferencja. Są to zazwyczaj projektory zamontowane na stałe. Podłączamy wówczas zainstalowany sprzęt wykorzystując własne peryferia (splittery, kable światłowodowe),
• Miksery obrazu, konwertery SDI-HDMI, meidaserwery i profesjonalne oprogramowanie.
• Kamery i lustrzanki cyfrowe dające możliwość podania obrazu ze sceny na ekrany lub do internetu ( streaming)
• kompletny sprzęt do streamingu internetowego na dowolnie wybraną przez organizatora konferencji platformę. Wykorzystujemy tutaj przede wszystkim mediaserwery i oprogramowanie dające możliwość przeprowadzenia relacji do internetu. Wówczas mamy do czynienia z konferencjami hybrydowymi łączącymi rozwiązania tradycyjnej konferencji ze streamingiem online.

Dzięki temu prelekcje, prezentacje i panele dyskusyjne są wyświetlane bez zakłóceń, a całość przebiega sprawnie i profesjonalnie.

Dodatki konferencyjne i personel zapewniający wsparcie konferencji

Aby wypełnić potrzeby naszych klientów, do całościowej obsługi technicznej oferujemy różne dodatki. W ramach dodatkó stricte technicznych bardzo często klienci zlecają nam przygotowanie a potem wyświetlenie już na samej konferencji gobo zawierające logotyp firmy albo nazwę spotkania. W związku z tym w naszym parku sprzętowym znajdują się zarówno typowe projektory gobo, jak i głowice ruchome, do których montujemy przygotowane wcześniej płytki z gobo. Zapewniamy także ścianki fotograficzne z logotypem konferencji od etapu zlecenia wydruku po montaż na konstrukcji.

W tym miejscu należy wspomnieć, że wśród naszych działań zapewniamy także wsparcie artystyczne, zapewniając, najczęściej jako przerywnik, rozrywkę. Ponadto klienci zlecają nam także zapewnienie personelu do obsługi konferencji: konferansjerów, prelegentów, hostessy oraz realizujemy różne inne mniej lub bardziej nietypowe życzenia klientów.

Kompleksowe wsparcie techniczne konferencji

Współpraca z nami oznacza kompleksową obsługę techniczną konferencji, która zdejmie z organizatorów konieczność angażowania się w szczegóły techniczne. Nasz zespół dba o to, by całość przebiegała płynnie, od prób i testów przed wydarzeniem po jego realizację i koordynację na miejscu. Klienci często podkreślają, że byli pod wrażeniem sprawności obsługi i komfortu, jaki zapewniamy i to jest dla nas najistotniejsze.

Skontaktuj się z nami!

Jeśli planujesz konferencję i zależy Ci na najwyższej jakości obsługi technicznej – skontaktuj się z nami. Zadbamy o profesjonalną realizację, dostosowaną do Twoich potrzeb.